Wichtige Dokumente im Blackout richtig aufbewahren

Wenn bei einem Blackout zusätzlich Unwetter, Feuer, Hochwasser oder eine Evakuierung drohen, können wichtige Dokumente plötzlich wichtiger werden als fast jeder andere Gegenstand im Haushalt. Ohne Ausweis, Versicherungsnummern, medizinische Angaben oder Eigentumsnachweise wird es schwieriger, Hilfe zu beantragen, Medikamente zu bekommen, eine Unterkunft zu organisieren oder Schäden nachzuweisen. Eine gute Dokumentenvorsorge besteht deshalb nicht aus einem einzigen Ordner im Schrank, sondern aus mehreren voneinander unabhängigen Sicherungen.

Beginne mit einer klaren Auswahl. In die Notfalldokumentation gehören Kopien von Reisepässen und Personalausweisen, Geburts- und Heiratsurkunden, Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnissen, Führerscheinen, Fahrzeugpapieren, Miet- oder Eigentumsunterlagen und wichtigen Versicherungsverträgen. Ergänze Bank- und Kontaktdaten nur so weit, wie sie im Notfall wirklich benötigt werden. Dazu kommen Medikamentenlisten, Rezepte, Allergien, Blutgruppen, Daten zu medizinischen Geräten sowie Telefonnummern von Ärzten, Versicherungen, Banken und nahen Angehörigen. Für Haustiere sind Impfpass, Chipnummer und Tierarztkontakt sinnvoll.

Bewahre Originale nicht in der mobilen Notfalltasche auf. Sie gehören in einen abschließbaren, möglichst feuer- und wasserbeständigen Behälter an einem trockenen, erhöhten Ort. Ein Keller ist bei Hochwassergefahr ungeeignet, ein Dachboden kann bei Hitze, Feuer oder Sturm problematisch sein. Entscheidend ist, dass der Behälter nicht direkt am Boden steht und nicht für jeden Besucher sichtbar ist. Prüfe außerdem, ob dein Safe wirklich gegen Feuer und Wasser schützt; viele einfache Möbeltresore bieten nur Schutz gegen schnellen Zugriff.

Für eine Evakuierung legst du eine zweite, schlanke Dokumentenmappe an. Sie enthält gut lesbare Papierkopien, eine Liste wichtiger Nummern und höchstens jene Informationen, die du unterwegs brauchst. Verwende eine wasserdichte Dokumententasche und lagere sie zusammen mit der Notfallausrüstung. Schreibe auf die Außenseite keine Namen, Kontonummern oder Hinweise auf den Inhalt. Informiere alle erwachsenen Haushaltsmitglieder, wo die Mappe liegt und wer sie im Ernstfall mitnimmt.

Digitale Kopien bilden die dritte Sicherung. Scanne Dokumente vollständig und gut lesbar als PDF. Fotografierte Seiten sind nur dann brauchbar, wenn alle Ränder, Nummern und Rückseiten erkennbar sind. Speichere die Dateien verschlüsselt auf einem USB-Stick oder einer kleinen externen SSD. Ein zweiter verschlüsselter Datenträger kann bei einer vertrauenswürdigen Person an einem anderen Ort liegen. Cloudspeicher ist eine zusätzliche Möglichkeit, darf aber nicht die einzige Sicherung sein: Bei Blackout, Netzausfall oder verlorenem Passwort kann der Zugriff fehlen.

Sensible Dateien sollten nie ungeschützt auf einem normalen USB-Stick liegen. Verwende ein starkes, nur dafür bestimmtes Passwort und halte eine sichere Wiederherstellungsmöglichkeit bereit. Das Passwort gehört nicht auf einen Zettel direkt neben den Datenträger. Teile stattdessen mit einer Vertrauensperson, wie sie im Notfall Zugang erhält, ohne ihr unnötig alle Daten offenzulegen.

Ergänze die Dokumente durch Fotos oder ein kurzes Video deiner Wohnung, wichtiger Geräte und Wertgegenstände. Fotografiere Seriennummern, Kaufbelege und den Zustand der Räume. Diese Nachweise können nach Feuer, Einbruch oder Überschwemmung die Schadenmeldung erleichtern. Speichere sie getrennt von den Originalen.

Kontrolliere die Notfallmappe mindestens zweimal im Jahr und nach Umzug, Heirat, Geburt, Fahrzeugwechsel, neuer Versicherung oder geänderten Medikamenten. Entferne abgelaufene Kopien und vernichte sie sicher. Eine Dokumentensicherung ist nur dann hilfreich, wenn sie aktuell, lesbar und im entscheidenden Moment erreichbar ist.

Quelle: FEMA/Ready.gov, „Safeguard Critical Documents and Valuables“; American Red Cross, „Survival Kit Supplies“; British Red Cross, „Prepare an emergency kit“.