정전 때 중요한 서류를 안전하게 보관하는 방법

정전과 함께 폭풍, 화재, 홍수 또는 대피 가능성까지 발생하면 중요한 서류는 집 안의 거의 어떤 물건보다 더 중요해질 수 있습니다. 신분증, 보험 번호, 의료 정보 또는 소유권 증빙이 없으면 지원을 신청하고, 약을 구하고, 숙소를 마련하거나 피해를 입증하기가 훨씬 어려워집니다. 따라서 서류 대비는 옷장 속 파일 하나로 끝나는 것이 아니라 서로 독립된 여러 개의 백업을 만드는 방식이어야 합니다.

먼저 무엇을 보관할지 분명히 정합니다. 비상 서류에는 여권과 신분증, 출생 및 혼인 증명서, 체류 또는 취업 허가서, 운전면허증, 차량 서류, 임대차 계약서나 소유권 서류, 주요 보험 증권의 사본이 포함되어야 합니다. 은행 정보와 연락처는 실제 비상 상황에서 필요한 범위만 넣습니다. 복용 약 목록, 처방전, 알레르기, 혈액형, 의료기기 정보와 의사, 보험사, 은행, 가까운 가족의 전화번호도 준비합니다. 반려동물이 있다면 예방접종 기록, 마이크로칩 번호, 동물병원 연락처가 유용합니다.

원본 서류는 이동용 비상 가방에 넣어 두지 마십시오. 잠글 수 있고 가능하면 방화 및 방수 성능이 있는 용기에 넣어 건조하고 높은 곳에 보관해야 합니다. 침수 위험이 있는 곳에서는 지하실이 적합하지 않고, 다락은 열기, 화재 또는 폭풍에 취약할 수 있습니다. 용기는 바닥에 바로 놓지 말고 방문객 누구에게나 보이는 곳도 피하십시오. 금고가 실제로 무엇을 막아 주는지도 확인해야 합니다. 단순한 가구용 금고는 빠른 접근만 어렵게 할 뿐 화재나 물에 대한 인증이 없는 경우가 많습니다.

대피를 위해서는 두 번째로 얇고 가벼운 서류 파일을 준비합니다. 읽기 쉬운 종이 사본, 중요한 번호 목록, 집 밖에서 꼭 필요한 정보만 넣습니다. 방수 서류 가방을 사용하고 비상용품과 함께 보관하십시오. 바깥쪽에는 이름, 계좌번호 또는 내용물을 짐작할 수 있는 표시를 적지 마십시오. 집 안의 모든 성인은 파일의 위치와 대피할 때 누가 가져갈지 알고 있어야 합니다.

디지털 사본은 세 번째 보호층입니다. 모든 문서를 빠짐없이 선명하게 PDF로 스캔하십시오. 사진은 모서리, 번호, 뒷면까지 모두 보일 때만 쓸 수 있습니다. 파일은 암호화하여 USB 메모리나 작은 외장 SSD에 저장합니다. 두 번째 암호화 저장장치는 다른 장소에 있는 신뢰할 수 있는 사람에게 맡길 수 있습니다. 클라우드 저장소도 추가 선택지이지만 유일한 백업이어서는 안 됩니다. 정전, 통신 장애 또는 비밀번호 문제로 접근하지 못할 수 있기 때문입니다.

민감한 파일을 일반 USB 메모리에 보호 없이 두어서는 안 됩니다. 이 용도로만 만든 강력한 비밀번호를 사용하고 안전한 복구 방법도 마련하십시오. 저장장치 바로 옆 종이에 비밀번호를 적어 두지 마십시오. 대신 신뢰할 수 있는 사람과 비상시에 모든 정보를 불필요하게 공개하지 않고 접근하는 방법을 정해 두는 편이 낫습니다.

집, 주요 가전제품, 귀중품의 사진이나 짧은 영상도 추가하십시오. 일련번호, 구매 영수증, 각 방의 상태를 기록합니다. 이런 자료는 화재, 절도 또는 침수 후 보험 청구를 쉽게 할 수 있습니다. 원본 서류와는 별도로 보관하십시오.

비상 서류 파일은 최소 1년에 두 번, 그리고 이사, 결혼, 출산, 차량 변경, 새 보험 가입 또는 약 변경 후에 확인하십시오. 오래된 사본은 제거하고 안전하게 폐기합니다. 서류 백업은 최신 상태이고 읽을 수 있으며 필요한 순간에 꺼낼 수 있을 때만 도움이 됩니다.

출처: FEMA/Ready.gov, “Safeguard Critical Documents and Valuables”; 미국 적십자, “Survival Kit Supplies”; 영국 적십자, “Prepare an emergency kit”.