Proteger computadores e suportes de dados durante um apagão

Para um computador, um apagão não significa apenas falta de eletricidade. Os maiores riscos são a interrupção súbita de operações de escrita, as variações de tensão quando a energia falha ou regressa e uma estratégia de cópias de segurança insuficiente. Um PC pode voltar a iniciar depois de um corte abrupto e ainda assim ficar com ficheiros corrompidos, um sistema de ficheiros danificado ou uma base de dados ilegível. Guardar documentos profissionais, fotografias de família, credenciais ou registos importantes num único dispositivo cria, por isso, um risco desnecessário.

Para um computador de secretária, uma fonte de alimentação ininterrupta, ou UPS, é a proteção temporária mais útil. Uma UPS não é um sistema para continuar a trabalhar durante horas. A sua principal função é fornecer alguns minutos para guardar e encerrar corretamente. Um protetor contra sobretensões comum não fornece eletricidade durante um corte. Nas tomadas apoiadas pela bateria devem ficar apenas os equipamentos essenciais: computador, um monitor e, se necessário, router, modem ou um pequeno NAS. Impressoras, aquecedores e outros aparelhos de consumo elevado podem sobrecarregar a UPS. Teste regularmente a bateria e configure, quando possível, o encerramento automático através do software da UPS.

Se as luzes piscarem, a UPS indicar uma falha ou a energia desaparecer, interrompa primeiro todas as operações de escrita. Guarde os documentos abertos, cancele transferências grandes e encerre normalmente o computador através do sistema operativo. Depois desligue monitor, discos externos, NAS e restantes periféricos. Quando o encerramento estiver concluído, pode desligar fichas e cabos de dados sensíveis. Nunca retire uma pen USB ou um disco durante uma cópia. Num portátil, a bateria interna funciona durante pouco tempo como uma UPS, mas o equipamento deve ser encerrado antes de a bateria se esgotar.

Não volte a ligar computadores e discos logo que a luz regressar. Após uma falha importante, a rede pode continuar instável ou ligar e desligar várias vezes. Espere até a alimentação estar claramente estável. Ligue primeiro router e equipamentos de rede, depois os dispositivos de armazenamento e, por fim, o computador. Se notar ruídos estranhos, cheiro, calor excessivo ou mensagens de erro, volte a desligar o aparelho. Um disco rígido a estalar ou uma bateria de portátil inchada não deve continuar a ser usada.

A precaução mais importante é uma verdadeira estratégia de backup. A regra 3-2-1 é uma boa referência: mantenha pelo menos três cópias dos dados importantes, use dois tipos diferentes de armazenamento e guarde uma cópia noutro local. O original no computador já conta como uma cópia. A segunda pode estar num disco externo ou SSD e a terceira, cifrada na nuvem ou num suporte fora de casa. O objetivo é impedir que sobretensão, roubo, incêndio, água ou software malicioso destruam todas as cópias ao mesmo tempo.

Um disco externo permanentemente ligado é cómodo, mas não é um backup totalmente independente. Pode sofrer a mesma sobretensão, erro humano ou malware que o computador. Depois da cópia, desligue fisicamente pelo menos um backup atual e guarde-o protegido. Identifique os suportes com o conteúdo e a data. Não confie ficheiros insubstituíveis a uma única pen USB. É útil para transporte, mas não é o melhor arquivo único de longo prazo.

A nuvem é útil, mas não substitui uma cópia local disponível offline. Durante um apagão prolongado podem falhar internet, rede móvel, router e serviços de autenticação. Guarde também num suporte cifrado documentos essenciais: identificação, seguros, contactos, informação médica, contratos e ficheiros de trabalho necessários. Mantenha offline os códigos de recuperação da autenticação de dois fatores. Palavras-passe e chaves de cifragem não devem existir apenas numa conta online inacessível sem internet ou sem outro dispositivo.

Trate os suportes como equipamento delicado. Os discos rígidos tradicionais não toleram impactos durante o funcionamento. SSD e memórias USB não têm peças móveis, mas também não são indestrutíveis nem conservam dados automaticamente para sempre. Guarde backups em local seco, protegido do pó e sem calor extremo. Sempre que possível, não mantenha todas as cópias junto ao computador. Verifique suportes antigos, migre arquivos importantes para unidades novas atempadamente e elimine dispositivos avariados de modo a impedir a recuperação de dados pessoais.

Um backup só é útil quando o restauro funciona. Abra regularmente alguns ficheiros guardados e faça ocasionalmente um restauro completo de teste para outra pasta ou equipamento de reserva. Registe onde estão backups, palavras-passe, licenças e instaladores. Uma lista curta junto ao computador ajuda no apagão: guardar, parar transferências, encerrar, desligar dispositivos, esperar por energia estável e só depois reiniciar de forma controlada. Assim protege não só o hardware, mas sobretudo os dados que não podem ser substituídos.